Commis au service administratif

Le groupe ERP est à la recherche d’une personne bilingue pour le poste de commis au service administratif. Un poste d’une importance stratégique!

Vous êtes un joueur d’équipe?

Vous êtes orienté «solution / résultat»?

Vous voulez vous joindre à un groupe dynamique?

Faites partie d’une équipe qui fait la différence dans la vie des personnes!

Commis au service administratif

Le Groupe ERP veut offrir le meilleur service possible et souhaite établir et maintenir un fonctionnement optimal de son service administratif. Le Groupe ERP fournit les services de santé et de réadaptation qui sont en pleine effervescence. Les dispensateurs de services ont besoin des équipements de réadaptation et des produits médicaux à la fine pointe de la technologie et de la recherche. C’est ce que nous offrons, et ce, partout au Canada.

Le profil recherché

Relevant de la direction des opérations, la personne recherchée est responsable de procéder à de la saisie de données administratives et comptables et du suivi de divers dossiers, notamment les mises à jour régulières des systèmes, du recouvrement des comptes en souffrance et de la gestion documentaire.

Sous la responsabilité du directeur des services administratifs, la personne devra

Bien comprendre les processus administratifs de l’organisation;
Procéder à la saisie des données comptables et administratives ;
Préparer les documents et rapports nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation;
Classer les documents comptables et administratifs;
Contacter au besoin des clients en retard de paiement et en assurer le suivi;
Au besoin, traiter les commandes et assurer leur suivi;
Suivre les procédures de communication, les directives et les politiques de l’entreprise;
Toutes autres tâches demandées en lien avec le service administratif.

Exigences du poste

Disposer d’une expérience significative en saisie de données et en bureautique;
L’expérience et la connaissance de NetSuite et d’Avantage sont un atout;
Être en mesure de travailler dans un environnement multidisciplinaire, un milieu dynamique en plein développement;
Bien connaître l’utilisation d’un ordinateur (Netsuite, Avantage, Suite Microsoft, courriel, etc.);
Disposer des habiletés de communication verbale et écrite, et ce, tant en français qu’en anglais; (le bilinguisme est obligatoire)
Être une personne habile en négociation et en résolution de problème;
Faire preuve d’autonomie et d’un grand sens des responsabilités;
Disposer d’un diplôme d’étude collégial; (un atout)
Être disponible à court terme.

Conditions de travail